Получение пропуска на грузовые машины

Список документов, которые я, как Индивидуальный Предприниматель предоставила в Комитет для получения пропуска на свои грузовые машины :

1) заявление (5 штук, на каждую машину отдельно) с приложением маршрута движения грузовых машин на электронном носителе (1 маршрут на все 5 машин); Для этого пункта я бы вам посоветовала взять
с собой парочку запасных чистых бланков и печать с собой, так как вы можете допустить ошибки в заявлении, на которые вам укажет сотрудник Комитета, он же вам подскажет что именно надо исправить и подкорректировать и вы сможете переписать Заявление и поставить живую печать на бланк (это важно) прямо на месте.

2) копии свидетельства о регистрации транспортного средства на все 5 грузовых машин;

3) копии паспорта транспортных средств на 5 экземпляров;

4) копии документов, подтверждающих право владения транспортным средством (одна машина не в собственности, поэтому понадобилась нотариальная доверенность на право пользования)

5) копии диагностических карт транспортных средств на 5 грузовых машин;

6) копии полиса обязательного страхования гражданской ответственности на 5 машин;

7) копии водительского удостоверения водителей, осуществляющего управление грузовиком, 5 штук;

8) копии документов, подтверждающих необходимость осуществления перевозок (договор поставки, договор на оказание услуг, ттн-ки с указанием в них номера а/м и водителя осуществляемого перевозку, путевые листы, разовые договора-заявки с актом выполненных работ с печатями организаций-заказчиков) – на этот пункт ушло больше всего времени, так как пришлось долго собирать доказательную базу…(ТТН-ки заранее не сканировала, отправляла заказчику почтой России; разовые договора-заявки есть в большом кол-ве, а вот акты не все возвращают или возвращают , но с большой задержкой) Так что мой вам совет: соберетесь оформлять пропуск  - этим пунктом озаботьтесь заранее – он самый важный!!

9) сопроводительное письмо заявителя в адрес Комитета с описанием основных видов деятельности, а также перечнем транспортных средств, на которые необходимо оформить пропуска, с указанием государственных регистрационных номеров, марок, моделей, владельцев транспортного средства  - письмо в одном экземпляре на все 5 машин.

10) выписка из Единого государственного реестра юридических лиц либо выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей – 1 шт. (заказывала сама в налоговой  - бесплатно, но опять придется подождать – срок изготовления от 5-ти до 7-ми рабочих дней). И у самой Выписки есть «срок годности», кажется 1 месяц (уточните в налоговой). Отдается оригинал с живой печатью налоговой.

Все эти документы должны быть заверены вашей живой печатью и подписью  и расшифровкой. (Я ставила еще дату)

И еще, если вы поедете подавать документы (получать пропуск на грузовые машины) не лично, то заранее подготовьте доверенность на того кому вы поручаете это ответственное мероприятие.

В итоге после 4-х недельного сбора всех копий и оригиналов, приехала к открытию (за 10 мин. до начала приема), была уже четвертой. Ждали на улице, прямо на крылечке…во внутрь до 10-ти часов нас не пустили (хотя в этот день шел мерзкий и противный «снего-дождь»). Но зато как открылись, сразу стало веселее: на приеме документов было задействовано 3 сотрудника, в среднем на одного посетителя уходит 10-20 минут. Зал ожидания состоит из стола и где-то около 5-ти стульев (можно что-то дописать/доделать) и пообщаться с коллегами по бизнесу.

 Как я уже писала ранее, сотрудники Комитета по благоустройству СПб отлично разбираются в тонкостях оформления документов и заполнения заявления. Например, они могут поправить вас, если в заявлении некорректно указано «расстояние между осями» или «нагрузка на ось».  Не стесняйтесь спрашивать и уточнять – помогут советом и подскажут, как правильно все заполнить. На телефонные звонки  - отвечают, так же работает «обратная связь» на их официальном сайте, письмо-ответ приходит в течение суток.

Мы же счастливые обладатели пропуска на движение наших грузовых машин на весь 2014 год с Приложением к нему на 7 -ми листах, желаем всем удачи и пусть ваш личный опыт в получении пропуска на грузовые машины, заветного «розового бланка» тоже будет положительным.

(Образец Пропуска  - прилагаю, лицевую и оборотную сторону. Также  - Приложение ..первая и последняя страничка)

Удачи!